ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке размещения адвокатских образований

Настоящее Положение о порядке размещения адвокатских образований (далее по тексту – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката и содержит основные требования к руководителям адвокатских образований по обеспечению надлежащих условий для организации деятельности адвокатов по оказанию квалифицированной юридической помощи, в том числе для осуществления приема граждан, обратившихся за оказанием юридической помощи, а также для обеспечения сохранности документов адвокатского образования и доверителей, включая сведения, составляющие адвокатскую тайну.

 I. Об организации рабочего места адвоката для осуществления адвокатской деятельности

1. Адвокаты осуществляют профессиональную деятельность в адвокатских образованиях, их обособленных подразделениях, а также структурных подразделениях. Осуществление адвокатской деятельности адвокатом, не имеющим места работы в адвокатском образовании, равно как и осуществление адвокатской деятельности в помещениях, не соответствующих настоящему Положению, не допускается.

2. Адвокатское образование должно располагаться в помещении, которое находится в собственности у адвокатского образования либо предоставлено ему во владение и пользование по договору. Размещение адвокатского кабинета допускается также в помещении, принадлежащем адвокату, учредившему кабинет, на праве собственности, либо предоставленном адвокату во владение и пользование по договору. Подлинники правоустанавливающих документов на помещение (либо их надлежащим образом заверенные копии) должны храниться по месту нахождения помещения адвокатского образования. Копии правоустанавливающих документов на помещения, в которых размещено адвокатское образование и его подразделения, представляются в Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики одновременно с извещением об определении (изменении) места нахождения адвокатского образования в порядке, определенном в Положении о реестре адвокатских образований и их филиалов в Чувашской Республике, утвержденном решением Совета Адвокатской палаты Чувашской Республики 28 июля 2010 года (протокол № 8). В случаях, если для размещения адвокатского кабинета используются жилые помещения, принадлежащие адвокату либо членам его семьи на праве собственности, то требуется предоставление надлежаще оформленного согласия последних. В тех случаях, когда для осуществления адвокатской деятельности используется жилое помещение, занимаемое адвокатом и членами семьи по договору найма, требуется предоставление надлежаще оформленного согласия наймодателя и всех совершеннолетних лиц, проживающих совместно с адвокатом.

3. При изменении места нахождения адвокатского образования, а также режима его работы и реквизитов, его руководитель должен письменно сообщить об этом в Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня наступления соответствующих обстоятельств.

4. Об изменении места осуществления профессиональной деятельности адвокат обязан письменно уведомить Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики в трехдневный срок со дня наступления соответствующих обстоятельств.

 II. Требования к размещению адвокатских образований и организации рабочего места адвоката

1. Помещение, в котором размещается адвокатское образование (в том числе адвокатский кабинет), должно находиться в здании, в котором обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к адвокату за оказанием юридической помощи. У входа в здание или в помещение на стационарной вывеске должна быть размещена информация о наличии в данном здании адвокатского образования, режиме его работы, времени приема граждан. Режим работы адвокатского образования определяется его руководителем с учетом численности работающих в нем адвокатов, их специализации. При необходимости размещение вывески должно быть согласовано с собственником здания и уполномоченным органом.

2. Помещение адвокатского образования должно быть оборудовано телефонной связью. В целях обеспечения соблюдения адвокатской тайны стороной договора на оказание услуг телефонной связи должно быть адвокатское образование. В отношении адвокатского кабинета стороной договора на оказание услуг телефонной связи должен быть адвокат, учредивший кабинет.

3. Количество кабинетов в помещении адвокатского образования, их функциональное назначение, расположение и размер определяются руководителем с учетом следующих факторов:

- кабинет, в котором ведется прием, должен быть изолирован от других помещений. В целях обеспечения сохранности адвокатской тайны доступ в указанный кабинет регулируется адвокатом, ведущим прием, по согласованию с руководителем адвокатского образования;

- помещение (холл) для ожидания приема должно иметь необходимое освещение, быть достаточной площади и оборудованным мебелью для размещения посетителей;

- местоположение архива (помещение для хранения) выбирается и оснащается оборудованием исходя из создания надлежащих условий хранения документов, недопустимости их утраты и доступа посторонних лиц к документам, содержащим сведения, составляющие адвокатскую тайну, в соответствии с Рекомендациями по обеспечению адвокатской тайны и гарантий, независимости адвоката при осуществлении адвокатами профессиональной деятельности, утвержденных решением Совета ФПА РФ от 30 ноября 2009 года (протокол № 3);

- в помещении для ожидания приема в доступной форме в удобном для обозрения месте должна быть представлена следующая информация:

а) сведения об адвокатском образовании: наименование адвокатского образования, его адрес и телефон, наименование адвокатского подразделения, его адрес и телефон, фамилия, имя, отчество, должность его руководителя, список адвокатов с указанием даты принятия решения о присвоении статуса адвоката, режим работы, часы приема граждан;

б) адрес, телефон Адвокатской палаты Чувашской Республики;

в) информация об установленных Адвокатской палатой Чувашской Республики минимальных ставках вознаграждения за оказание юридической помощи;

г) информация о порядке оплаты оказываемой в адвокатском образовании юридической помощи;

д) информация о порядке и условиях оказания бесплатной юридической помощи в Адвокатской палате Чувашской Республики.

4. Помещение адвокатского образования должно соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям и требованиям противопожарной безопасности.

5. В целях обеспечения сохранности документов, содержащих сведения, составляющие адвокатскую тайну, печати адвокатского образования, бланков строгой отчетности помещение адвокатского образования должно быть оборудовано сейфом.

6. Штатные работники адвокатского образования в период рабочего времени при нахождении в помещении адвокатского образования должны иметь соответствующие бейджи (жетоны) с указанием их должности, фамилии, имени, отчества.

III. Заключение

1. Контроль за исполнением адвокатами и руководителями адвокатских образований требований о порядке размещения адвокатских образований, установленных настоящим Положением, осуществляет Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики. В целях осуществления контроля за соблюдением настоящих требований Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики поручает проведение проверок специально создаваемой комиссии.

2. Комиссия по контролю исполнения требований о порядке размещения адвокатских образований имеет право по поручению Совета Адвокатской палаты Чувашской Республики или по собственной инициативе произвести проверку исполнения настоящего Положения. Руководитель адвокатского образования, получивший письменное уведомление (уведомление посредством электронной почты на электронный адрес адвоката) о предстоящей проверке, обязан обеспечить доступ комиссии в соответствующие помещения. Уведомление должно быть направлено не менее чем за 5 дней до проведения проверки. Надлежащим уведомлением считается направление информации о проведении проверки по адресу, сведения о котором содержатся в Реестре адвокатских образований Адвокатской палаты Чувашской Республики (либо на электронный адрес адвоката).

3. По результатам проведения проверки соответствующей комиссией в семидневный срок составляется акт, представляемый на рассмотрение Совета Адвокатской палаты, а копия акта направляется руководителю адвокатского образования. Руководитель адвокатского образования вправе представить свои письменные возражения на акт и лично присутствовать на заседании Совета Адвокатской палаты, на котором будут рассматриваться результаты проверки.

4. За невыполнение установленных требований к размещению адвокатских образований и организации рабочего места адвоката, руководитель адвокатского образования может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с Кодексом профессиональной этики адвоката.

5. Настоящее Положение распространяется на все адвокатские образования, действующие и вновь создаваемые на территории Чувашской Республики, и вступает в силу с 01 ноября 2010 года.